汇总记账凭证

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　　记账凭证是还需要汇总取决于会计核算形式。对于经营规模较大，平时业务较为频繁的企业，记账凭证需要汇总，对于经营规模不大，平时业务又发生较少的企业，其记账凭证不需要汇总，就直接用来登记总账。

　　记账凭证汇总有两种方式，一种是按收款凭证、付款凭证和转账凭证分类汇总，称为汇总记账凭证核算形式，能保持经济业务所采用的账户对应关系，汇总的工作量较大。另一种是把做过的全部记账凭证，集合到一起，分别计算出每一个科目的借方合计数和贷方合计数。相等后编制一张“记账凭证汇总表”，据此登记总账，这种核算形式称为记账凭证汇总表核算形式，在这张表上看不出经济业务所采用的账户对应关系，但登记总账的工作量较小。

　　下面我们专门讲“记账凭证汇总表”。汇总的时间上没有特别规定，有的十天、二十天或一个月汇总一次，我平时做凭证的时候，看看有两公分厚了，就汇总一次。我说的这个两公分，包括凭证后面的附页，也就是原始凭证，有的时候原始凭证攒到一起报销，会很多，比如出入库单、差旅费票据、餐饮发票、出租票据等，十多张凭证就够厚度了。教材上讲量大的原始凭证可以另外单独装订，我觉得那样找起来不方便，我的凭证都是装在一起的，但是粘贴票据的时候就要费点功夫了，要布置得均匀，装订出的凭证才能平整。

　　汇总的方法很简单——

　　(1)编顺序号：按时间顺序，给记账凭证编号;

　　(2)画丁字账：按编号顺序，所有的科目，都要立一个;

　　(3)算合计数：把每个科目的借、贷方，分别算出合计数;

　　(4)试算平衡：要求借贷方金额相等。

　　还记得前期学过的记账规则吧：“有借必有贷，借贷必相等”，这时候就用到了。试算平衡，就是要看所有科目借方发生额是否与贷方发生额相等。相等了，就说明我们汇总成功了，否则，就要查找原因。

　　“不相等都有什么情况啊?”我问。

　　或者是金额计算错了，或者抄写的时候数字写颠倒了，或者漏科目了等。

　　后，把每个科目的合计数，抄写到“记账凭证汇总表”上，凭证的汇总工作就做完了。

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